Personvernerklæring

iqval hjelper barnehager og kommuner med å planlegge og dokumentere støttepedagogisk arbeid. Denne erklæringen forklarer hvilke personopplysninger vi behandler, hvorfor, hvor de lagres, og hvilke rettigheter du har.

Behandlingsansvarlig og databehandler

Organisasjonen du er tilknyttet (kommunen eller barnehageeieren) er behandlingsansvarlig for opplysningene som registreres i iqval. iqval leveres av Vilima AS (org.nr. 931 698 540, 4. Strøm terrasse 6, 3046 Drammen), som er databehandler og behandler opplysningene på organisasjonens vegne, etter avtale.

Hvilke opplysninger vi behandler

Om deg som ansatt:

• Navn
• Mobilnummer (brukes til innlogging med engangskode på SMS)
• E-postadresse (valgfritt, for gjenoppretting)
• Organisasjon og rolle
• Anonymisert bruksmønster for å forbedre tjenesten

Om barna du følger opp:

• Kallenavn/identifikator (ikke barnets fulle navn)
• Vedtakstimer og vedtaksperiode
• Ukeplan, fravær (type) og registrerte timer
• Notater du selv skriver om oppfølgingen

Innebygd personvern: Du registrerer bare et kallenavn – barnets fulle navn lagres ikke på din bruker. Koblingen mellom kallenavn og barnets faktiske identitet er kun tilgjengelig for leder. Vi lagrer ikke fødselsnummer eller foresattes kontaktopplysninger.

Formål og grunnlag

Opplysningene brukes utelukkende for å levere tjenesten: planlegging og dokumentasjon av støttepedagogisk arbeid, timeføring og oppfølging. Behandlingsgrunnlaget er kommunens lovpålagte oppgave med å tilby spesialpedagogisk hjelp (barnehageloven § 19a), jf. personvernforordningen art. 6 nr. 1 bokstav e. Vi bruker ikke opplysningene til egne formål og selger dem aldri videre.

Hvor lagres opplysningene

Opplysningene lagres i EU/EØS (database i Stockholm) og krypteres både under overføring og lagring. Tilgang er strengt begrenset, og hver bruker når kun sine egne data.

Databehandlere vi bruker

• Supabase – database og innlogging (EU, Stockholm)
• Vercel – drift av appen (EU, Stockholm)
• Twilio – utsending av engangskode på SMS
• Mixpanel – anonym bruksstatistikk (EU, ingen barneopplysninger)
• OpenAI – kun ved bruk av diktering (tale-til-tekst); se under
• Slack – kun hvis du sender inn en tilbakemelding

Diktering (tale-til-tekst)

Hvis du bruker diktering, sendes et kort lydklipp til OpenAI for å gjøres om til tekst. Lyden behandles forbigående og lagres ikke – verken hos oss eller hos OpenAI (Zero Data Retention er aktivert). Dataene brukes ikke til å trene KI-modeller. Se OpenAIs dokumentasjon om datakontroll. Behandling i EU-region er under etablering.

Dine rettigheter

Du har rett til innsyn, retting, sletting, begrensning, dataportabilitet og å protestere mot behandlingen. Henvendelser rettes til organisasjonen din (behandlingsansvarlig); iqval bistår med å oppfylle rettighetene.

Hvor lenge vi lagrer

Opplysningene lagres så lenge kontoen og organisasjonen er aktiv og så lenge det er nødvendig for formålet. Dokumentasjon om spesialpedagogisk hjelp kan være underlagt bevaringsplikt etter arkivlova og kommunens arkivplan. Når et barn slettes, settes en 30-dagers angrefrist før opplysningene fjernes permanent (med forbehold for oppbevaringsplikt).

Kontakt

Spørsmål om personvern? Kontakt oss på personvern@iqval.no, eller ta kontakt med personvernombudet i organisasjonen din.

Sist oppdatert: 6. august 2026.